Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması

Veri Sorumlusu: ELEKTROVEX ENERJİ ELEKTRİK İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Adres: Balgat Mah. Ceyhun Atuf Kansu Cad. No:36/6 Çankaya/Ankara

1. Amaç ve Kapsam

ELEKTROVEX olarak kişisel verilerin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz.

Bu metin, elektrovex.com internet sitesi üzerinden bizimle iletişime geçen veya teklif talebinde bulunan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat kapsamında işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizdeki teklif talep formu ve iletişim kanalları aracılığıyla aşağıdaki bilgiler işlenebilir:

Ad ve soyad
Telefon numarası
E-posta adresi
Talep edilen hizmet türü
Proje ve teklif talebine ilişkin açıklamalar
İletişim sırasında tarafımıza iletilen diğer bilgiler

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Teklif taleplerinin alınması ve değerlendirilmesi
Talep edilen hizmet hakkında bilgi verilmesi
Müşteri ve potansiyel müşterilerle iletişim kurulması
Teknik ve ticari tekliflerin hazırlanması
Talep üzerine hizmet süreçlerinin yürütülmesi
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel ver4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki teklif talep formu, e-posta ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Teklif taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve teklif hazırlanması: Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin kurulması için gerekli olması (KVKK m. 5/2-c).
Müşteri ve potansiyel müşterilerle iletişim kurulması ve taleplerin yanıtlanması: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-f).
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5/2-ç).
Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve hakların korunması: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-e).

Açık rıza gerektiren kişisel veri işleme faaliyetleri söz konusu olduğunda, ilgili kişilerden ayrıca açık rıza alınır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetlerin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde, ilgili mevzuata uygun olarak yetkili kamu kurumları, hukuki ve mali danışmanlar ile hizmet alınan teknik altyapı sağlayıcılarına aktarılabilir.

İnternet sitesi ve kurumsal e-posta hizmetlerinde üçüncü taraf altyapı sağlayıcılarından yararlanılmaktadır. Bu hizmetlerin sunulması kapsamında kişisel verilerin Türkiye dışında işlenmesi veya yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.

Yurt dışına kişisel veri aktarımı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 9. maddesinde öngörülen şartlar ve uygun güvenceler sağlandığında gerçekleştirilebilir.

6. Kişisel Verilerin Saklanması

Web sitemizdeki teklif talep formu aracılığıyla iletilen bilgiler, info@elektrovex.com e-posta adresine gönderilmektedir.

Kişisel veriler, işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, gerekli süre boyunca saklanmaktadır.

ELEKTROVEX tarafından aşağıdaki saklama esasları uygulanır:

Sonuçlanmayan teklif talepleri: Son iletişim tarihinden itibaren 12 ay.
Teklif verilmiş ancak sözleşmeye dönüşmemiş talepler: Son işlem tarihinden itibaren 24 ay.
Sözleşmeye dönüşen işler: İlgili mevzuatta öngörülen saklama yükümlülükleri ve uygulanabilir zamanaşımı süreleri dikkate alınarak.
Muhasebe ve fatura kayıtları: İlgili vergi ve ticaret mevzuatında belirtilen süreler boyunca.

Verilerin daha uzun süre saklanmasını gerektiren hukuki bir yükümlülük veya geçerli bir hukuki sebep bulunması hâlinde ilgili süreler uygulanır.

Saklama süresi sona erdiğinde ve kişisel verilerin işlenmesini gerektiren başka bir hukuki sebep kalmadığında, veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Çerezler ve İnternet Sitesi Kullanımı

İnternet sitemizde güvenliğin sağlanması, otomatik ve zararlı trafiğin tespit edilmesi amacıyla Cloudflare tarafından sağlanan __cf_bm adlı güvenlik çerezi kullanılmaktadır.

Bu çerez, internet sitesinin bot saldırılarına karşı korunmasına yardımcı olmak amacıyla kullanılmaktadır.

İnternet sitesinde kullanılan çerezler ve üçüncü taraf hizmetleri zaman içerisinde değişebilir. Analitik, pazarlama veya diğer isteğe bağlı çerezlerin kullanılması hâlinde ilgili bilgilendirmeler yapılır ve mevzuatın gerektirdiği durumlarda kullanıcı tercihleri alınır.

8. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında, ilgili kişiler ELEKTROVEX’e başvurarak kendileriyle ilgili olarak:

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhlerine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramaları hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

9. Başvuru ve İletişim

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak için veri sorumlusu ELEKTROVEX’e başvurabilirsiniz.

Veri Sorumlusu: ELEKTROVEX ENERJİ ELEKTRİK İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Adres: Balgat Mah. Ceyhun Atuf Kansu Cad. No:36/6 Çankaya/Ankara

İletişim E-postası: info@elektrovex.com

Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen yöntemlerle iletebilirsiniz. Bu kapsamda yazılı başvuru, kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza veya mevzuatta izin verilen diğer yöntemler kullanılabilir.

info@elektrovex.com adresi genel iletişim amacıyla kullanılmaktadır. Bu adrese yapılan başvuruların KVKK kapsamında geçerli sayılması, ilgili mevzuatta belirtilen başvuru usullerine uygun olmasına bağlıdır.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler uygulanabilir.

10. Güncellemeler

ELEKTROVEX, mevzuattaki veya kişisel veri işleme faaliyetlerindeki değişiklikler doğrultusunda bu metni güncelleyebilir. Güncel metin internet sitemizde yayımlanır.